👉🏻Цифровое офисное пространство
Вместо WhatsApp используйте такие платформы, как Slack или MS Teams, которые в большей степени заточены под корпоративную среду. Например, если кто-то из ваших сотрудников уволился, то нет системного способа его удалить из группы, что может привести к проблеме с безопасностью и конфиденциальностью. Используйте видеоконференции Zoom, сервисы цифровой подписки и управления документами.
👉🏻Четкая постановка задач
При удаленном формате так или иначе могут возникнуть проблемы в коммуникации при постановке задач - в переписке всегда есть риск, что сообщение потеряется или сотрудник что-то неправильно поймет. Для этого используйте CRM системы, где можно поставить сразу несколько задач, установить четкие дедлайны, разбить проект на подзадачи и тд. Аналог - бесплатный сервис Trello, который часто используется в сфере IT и digital. При постановке задачи убедитесь, что ваш сотрудник ее понял и принял.
👉🏻Измерение вовлеченности
Нельзя улучшить то, что нельзя измерить. Если в вашей компании много удаленных сотрудников и вам важно отслеживать их уровень вовлеченности, внедрите ежемесячные опросы, по результатам которых вы будете понимать, что беспокоит вашу команду, насколько люди заинтересованы и «горят» работой.
👉🏻Мотивация
При удаленном формате важно, чтобы сотрудник был хорошо замотивирован и нацелен на результат. При таком подходе он грамотно организует свое рабочее время и не пропускает дедлайны, не сдает всю работу в последний момент. Подумайте о системе мотивации: считать KPI, оплачивать обучение, выявлять лучшего сотрудника и выдавать каждый месяц бонус. И, конечно, не забывайте про его рост - даже самый замотивированный специалист на начальном этапе быстро «сдуется», если просидит на одном месте пару лет без какого-либо продвижения.
Вместо WhatsApp используйте такие платформы, как Slack или MS Teams, которые в большей степени заточены под корпоративную среду. Например, если кто-то из ваших сотрудников уволился, то нет системного способа его удалить из группы, что может привести к проблеме с безопасностью и конфиденциальностью. Используйте видеоконференции Zoom, сервисы цифровой подписки и управления документами.
👉🏻Четкая постановка задач
При удаленном формате так или иначе могут возникнуть проблемы в коммуникации при постановке задач - в переписке всегда есть риск, что сообщение потеряется или сотрудник что-то неправильно поймет. Для этого используйте CRM системы, где можно поставить сразу несколько задач, установить четкие дедлайны, разбить проект на подзадачи и тд. Аналог - бесплатный сервис Trello, который часто используется в сфере IT и digital. При постановке задачи убедитесь, что ваш сотрудник ее понял и принял.
👉🏻Измерение вовлеченности
Нельзя улучшить то, что нельзя измерить. Если в вашей компании много удаленных сотрудников и вам важно отслеживать их уровень вовлеченности, внедрите ежемесячные опросы, по результатам которых вы будете понимать, что беспокоит вашу команду, насколько люди заинтересованы и «горят» работой.
👉🏻Мотивация
При удаленном формате важно, чтобы сотрудник был хорошо замотивирован и нацелен на результат. При таком подходе он грамотно организует свое рабочее время и не пропускает дедлайны, не сдает всю работу в последний момент. Подумайте о системе мотивации: считать KPI, оплачивать обучение, выявлять лучшего сотрудника и выдавать каждый месяц бонус. И, конечно, не забывайте про его рост - даже самый замотивированный специалист на начальном этапе быстро «сдуется», если просидит на одном месте пару лет без какого-либо продвижения.
